企业转型发展过程中遇到的问题与对策

随着2018年两会闭幕,一系列的改革举措大快人心。在2018政府工作报告中,总理多次提及大数据、人工智能等关键词,这是大数据第五次、人工智能第二次被写入政府工作报告。目前,大数据、人工智能已双双上升为国家建设,并广泛应用于各行各业。我们看到基于大数据、人工智能技术诞生的新兴产业正在蓬勃发展,同时在大数据、人工智能技术的融合下,传统产业迎来重塑或颠覆性革新。在这样的背景下,很多企业也在进行互联网+以及多元化转型发展的尝试,但在这个转型过程中,如何做好配置资源、实现企业价值最大化、增加企业防风险的能力,已经成为企业所面临的挑战。

当然,机遇和挑战是并存的,深刻剖析所面临的问题,做好战略对策准备,选择适合企业发展的管理方式,是企业面对挑战抓住机遇的关键。

首先,企业人、财、物的合理配置问题。人、财、物作为企业发展的动力和基石,是企业在向多元化、多领域涉足的同时,需要最先考虑的问题。如何使人、财、物在主业和其他产业间最优化配置,让有限的资源得到价值最大化的利用,是如今每个企业都在关注探索的问题。可想而知,如果配置不合理,直接影响着着企业的效益和业务的开展。那么企业如何制定各业务人、财、物的配置标准,用什么印证配置的合理性,就是目前解决这一问题的关键。在这个信息化发展飞速的时代,顺应时代的进步和发展,通过借助最先进的技术和工具,对于企业管理者来说,是一个最佳途径。淘宝利用了人们日常消费的倾向和爱好,通过大数据的比对和分析,不断优化公司的发展策略和发展方向,准确定位人们的消费心理,才能使公司日益壮大。企业管理亦可如此,企业使用计划及绩效类的信息化管理工具,在战略指引下对人、财、物进行分配,再利用大数据等手段印证其分配的合理性,随后企业根据实际执行情况及分析数据,不断地改进管理体制和调整人、财、物的配置比例,达到企业的最佳运转状态。

第二,降本增效,有效利用资源问题。对于大多数企业来说,降低成本,提高资源的利用率在企业在市场发展管理过程中至关重要。企业中总是会存在各种各样的成本管理问题,如有些公司存在“二级库房”的现象。“二级库房”给物资使用部门带来了“便利”,但在成本核算过程中,是以物资出库为界限核算的,如果物资出库后没有直接投入实际生产,而是转到了“二级库房”,那么,领出的物资就不等于实际消耗。此外,“二级库房”还不利于公司对物资的统一管理,造成物资盘点、统计不准确,甚至出现“跑冒滴漏”等一系列管理隐患,而这些隐患恰巧是一些公司在管理过程中所存在的问题。

第三,企业的资金管理。现金流就如人体的血液一般,血液不能循环,人就不能维持生命,对企业来讲也是如此。资金管理是企业运转发展的命脉,没有合理的规划和布局,企业的发展时刻会面临着危机。近两年,共享经济从一个新鲜事物变成我们生活的一部分,大量的创业公司开始加入共享经济的行列,而在2017年底共享经济死亡名单中可以看到,已经有大量的共享创业公司已倒闭,当然倒闭的原因有多种,但是资金链的断裂是大多共享公司维持不了而无奈倒闭的主要原因。例如,我们熟知的小蓝单车,就是在大规模扩张,抢先占领市场的同时,B轮融资出现问题,资金链断裂,公司难以维持,最终被迫倒闭。从这些事件,我们可以看出,公司的资金管理对于公司来说至关重要,每一步都会牵涉到公司的存亡。

第四,企业预测风险与防范风险的能力。企业在经营过程中面临了诸多风险,常见的风险有:1、大型项目投资方面的风险。随着市场竞争的加剧以及周边环境的变化,无视回报一味的投入、扩张将可能成为企业发展的绊脚石,在当前严峻的经济形势下,公司首要考虑的应该是做强,其实才是做大,而大型项目的投入,存在周期长,投资大,风险大的特征,如果没有投资分析和依据,投资不力,很容易将产生巨大的经济损失。2、成本控制方面的风险。成本是企业产品定价的依据,也是企业资源消耗的载体,成本管控的好坏,直接影响企业经营效益。企业生产成本中存在的主要风险有:生产过剩风险,定额或预算不科学、不合理的风险,成本支出未经适当审批或超越授权耗用风险,差价分配不准确风险,人工成本过大风险等。

古代军事家孙子曾说:“多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”没有事前的“算”,就像摸着石头过河,在打一个无准备的仗。企业如何在市场竞争中既能顺势跟上当前轰轰烈烈的转型变革,又能做好资源配置、资金管理以及风险防范,需要企业利用有效的信息化管理工具来降低企业经营风险,落实企业发展战略,能够真正降本增效,有效利用资源并能做好人、财、物的合理配置。除了可以利用ERP从业务执行层面对企业资源进行规划外,更适用于集团化企业进行战略落地、精细化管理、风险防控的全面预算管理系统是解决企业转型发展中所面临的一系列问题的有利工具。

厚盾全面预算管理系统涵盖了企业经营中业务和财务多个方面,对企业经营中人、财、物的运行方式——资金流和业务流进行事前的规划和配置,通过业务预算和财务预算来合理的配置企业的物资资源和资金资源。在配置资源过程中科学地分析和评价业务预算、专项预算的合理性、效益性、可操作性。把预算编制流程与业务规划流程统一起来,使资源分配建立在合理有效的分配基础上,量入为出、量力而行,通过对预算方案的对比分析,找到企业的核心利润增长点,删除和削减不必要的成本费用支出和预算项目,使企业将有限资源用在刀刃上,发挥最佳经济效果,从而使企业整体效益达到最大化。同时,厚盾全面预算管理的资源配置、计划、执行跟踪、对比、绩效差异分析等管理功能,可以及早识别企业经营中各类风险,并通过预算的调配及模拟分析,积极、快速、合理应对出现的各种风险。

作为管理会计体系中的重要纽带,厚盾全面预算围绕企业风险及内部控制建设,以多维表格、流程引擎、规则引擎、大数据处理、多维分析、BI、移动应用等信息技术为工具,融合业务、预算、资金、核算四维于一体,涵盖战略、经营目标、预算编制、执行控制、变更调整、分析评价整个预算管理过程,是实现企业战略落地、资源合理配置、成本控制、内部管控、风险防范的最佳管理工具。 

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