一个好的企业项目管理体系是怎么炼成的?

“方法体系是指用于完成某个特定目标的一系列过程、方法和工具。当产品、服务和客户的要求类似或者不需要重新定制时,公司或者企业可以专门制定一套特定的方法体系,已节省资源和提高效率,做到标准化有效管理。”

企业项目管理方法体系的建立,虽然是基于刚性政策和程序制定,但是确实是有效的,便于提高工作效率、节省资源,做到标准化管理,有助于我们:

缩短项目进度;

减少项目成本,控制项目成本;

预防不必要的项目变更;

制定更好的执行规划;

预测结果;

在项目执行期间改善与客户的关系;

调整项目应对客户需求变更;

为高层提供清晰的项目状态报告;

规范化执行;

提炼最佳实践路径。

国际学习院制定了一个框架性方法体系,被公认为统一的项目管理方法体系(UPPMM),包含以下内容:

一、沟通:

项目章程

项目采购文件

项目变更请求

日志项目状态报告

项目质量保证报告

采购管理总结

项目问题日志

项目管理规划

项目绩效报告

二、成本:

项目进度计划

风险应对计划和风险登记册

工作分解结构(WBS)

工作包

成本估计文件

项目预算项目

预算检查清单

三、人力资源:

项目章程

工作分解结构

沟通管理计划

项目组织图

项目团队成员目录

责任分配矩阵(RAM)

项目管理计划

项目采购文件

启动会议检查表

项目团队绩效评估

项目经理绩效评估

四、整合:

项目程序概述

项目建议书

沟通管理计划

采购计划

项目预算

项目采购文件

项目进度计划

责任分配矩阵

风险应对计划

风险登记册范围说明书

工作分结构

项目管理计划

项目变更请求日志

项目问题日志

项目管理计划变更日志

项目绩效报告

经验教训

项目绩效反馈

产品验收文档

项目章程

收尾过程评估检查表

项目档案报告

五、采购:

项目章程

范围说明书

工作分解结构

采购计划

采购计划清单采购工作说明书(SOW)

提案申请文档大纲

项目变更请求日志

合同信息清单

采购管理总结

六、质量:

项目章程

项目程序概述

工作质量计划

项目管理计划

工作分解结构

项目质量保证报告

经验教训项目

绩效反馈

项目团队绩效评估项目

管理过程改善文件

七、风险:

采购计划

项目章程

项目程序文件

工作分解结构

风险应对计划风险登记册

八、范围:

项目范围说明书

工作分解结构

工作包

项目章程

九、时间:

活动持续时间估算表

成本估算

文件风险应对

计划风险登记册

工作分解结构

工作包

项目进度计划

项目进度计划检查清单

项目经理可根据特定项目或者客户的要求,根据框架选择适合的模板来确定整个项目管理的成功。

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来源 天武咨询 ,如若转载,请注明出处:《一个好的企业项目管理体系是怎么炼成的?》http://www.twzxjt.com/466

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