导语:
企业变革:不敢轻易触碰的地方!
说到组织变革,总会被很多企业冠名高大上,认为这是大企业的事情,跟自己企业无关。因为组织变革是一项看不见摸不着的软任务,所有,有时候组织结构不改变,企业仿佛也能运转下去。但是,如果等到企业无法运转时,再进行组织的变革,很可能这个时候的企业已经是晚期了。
很多企业会说,我公司的组织结构设计的非常完美,我公司的组织架构图就像一幅美丽的图画。我要提醒这些老板,无论组织设计得如何完美,在运行一段时间后都必须进行变革。因为组织变革其实就是对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的、系统的调整和革新,是为了让企业适应所处的内外环境等方面的变化。
阿里巴巴每5-10都会进行一次组织的变革,目的就是让组织能够适应目前内外环境的变化,让企业更高效,发展更稳健。
我曾为不下40家企业进行过组织变革,企业在变革前都会出现一些这样或那样的征兆。
【1】、在企业经营的过程中,出现业绩下降,市场占有率下降,产品质量下降,消耗和浪费严重,企业资金周转不灵等状况。
【2】、企业组织出现决策迟缓,指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,扯皮增多,人事纠纷增多,管理效率下降时。
当一个企业出现以上征兆时,应及时进行组织诊断,用以判定企业组织是否有必要进行变革。
企业的组织变革不是一成不变的,而是要根据不同的企业,进行不同方式的变革。
有的企业,出于谨慎,要求不要动作过大,我就会在原有的组织基础上进行优化。这样变动较小,变革的阻力也小,易于实施,缺点是缺乏总体规划。(比如我在2016年服务:浙江千圣禧时,就是在原有的基础上进行的组织优化)
有的企业,需要大刀阔斧,那么我会作出涉及公司组织结构重大的,根本性质的改变。一般来说,这种变革适用于比较极端的情况,除非是非常时期,比如公司重大发展或者公司经营状况严重恶化等。否则,一定要慎用这种变革方式,因为这种变革会给公司带来非常大的冲击。(比如我在2011年服务:上海CC&DD时,就曾采用这种组织变革的方式使得股东经营权和所有权剥离)
很多时候,我在为企业进行组织变革时,更多的是,通过对企业的系统研究,制订出科学的改革方案,然后结合各个时期的工作重点,有步骤,有计划的加以实施,并让员工参与进来。这种方式的优点是,变革适合公司组织长期发展,组织结构的变革可以同人员培训,管理方法改进同步,员工有较长时间的思想准备,阻力较小。(比如我在2014年服务:欧色时装—恩瑞妮时就是采用这样的组织变革方法)
通常情况下,进行组织变革时,会涉及到以下内容。包括,诊断组织,发现征兆。分析因素,制定方案。选择方案,实施变革。评价效果,及时反馈等一系列步骤。而在变革之前最重要的一项就是进行对企业上下思想的统一,这是企业组织变革成功是否顺利的关键。
作者:青江水
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